Outlook Attachment Extractor para Windows

Extrator de anexos do Outlook: salvar todos os arquivos de PST e OST offline

O Outlook Attachment Extractor salva os arquivos anexados ao seu e-mail de um arquivo .pst ou .ost do Outlook em uma pasta no disco. Ele lê o arquivo com seu próprio mecanismo, então o Outlook não precisa estar instalado, e funciona offline: faturas e contratos de uma caixa de entrada de cliente nunca vão para um serviço web.

Como usar o Outlook Attachment Extractor

1. Abra o arquivo da caixa de entrada no Outlook Attachment Extractor. A árvore de pastas carrega à esquerda, e cada mensagem mostra quantos arquivos ela contém.

2. Marque as pastas para processar ou escolha mensagens individuais. Uma busca de texto por assunto, remetente, destinatário ou corpo reduz uma caixa de entrada grande.

3. Escolha as extensões a manter, o layout da pasta e a forma como os arquivos são nomeados.

4. Defina uma pasta de saída e inicie a extração.

5. Abra essa pasta para ver os resultados e um relatório CSV de cada arquivo salvo.

O Outlook Attachment Extractor é gratuito para experimentar, mas cada execução salva um número limitado de anexos, então uma caixa de entrada grande gera apenas uma amostra. Uma licença remove o limite.

Principais recursos do Outlook Attachment Extractor

• Logos de assinatura ficam de fora. Imagens inline são puladas por padrão, e arquivos abaixo de um tamanho que você definir (20 KB a menos que alterado) são ignorados, então ícones de rodapé não enterram os documentos.

• Duplicatas capturadas pelo conteúdo. Quando um PDF viaja por um longo thread de resposta, o Outlook Attachment Extractor compara os dados do arquivo e mantém uma cópia, mesmo que os nomes sejam diferentes.

• Conflitos de nomes tratados intencionalmente. Um segundo com conteúdo diferente recebe uma cópia numerada (_1, _2), ou substitui o primeiro se você permitir a sobrescrição.

• Filtrar por extensão. Mantenha tudo, ou apenas PDF, Word, Excel, JPG e PNG, ZIP e qualquer extensão que você digitar.

• Layout e nomes. Espelhe as pastas da caixa de entrada ou colete tudo em um só lugar, com nomes de arquivos originais ou um padrão Data_Assunto_Nome.

• Arquivos OST órfãos abrem. Um cache offline cujo perfil do Outlook ou conta do Exchange foi embora ainda abre como um arquivo regular.

Quem precisa do Outlook Attachment Extractor

• Contadores que precisam de um ano de faturas e extratos bancários de uma caixa de entrada compartilhada antes de uma auditoria.

• Paralegais coletando documentos para um caso de um arquivo de e-mail, com o relatório CSV mantido como uma lista de cada arquivo retirado.

• Funcionários de TI limpando o cache offline de um funcionário que saiu, onde não há conexão do Exchange ou perfil do Outlook para abri-lo.

• Designers que receberam arquivos de clientes por e-mail durante anos e agora querem todos em uma pasta.

FAQ do Outlook Attachment Extractor

Como eu limpo os anexos do Outlook?

Salve-os primeiro. O Outlook Attachment Extractor apenas lê o arquivo e não o altera, então uma vez que os arquivos estão no disco, você pode excluir as mensagens pesadas no Outlook.

Os anexos podem ser extraídos automaticamente à medida que novos e-mails chegam?

Não. O Outlook Attachment Extractor funciona em um arquivo de dados salvo quando você o executa. Ele não monitora uma caixa de entrada ao vivo, não se conecta ao Office 365 e não roda em um cronograma.

Isso é o mesmo que extrair um arquivo PST?

Apenas em parte. Os anexos saem, e as mensagens permanecem dentro do arquivo. Um arquivo de caixa de entrada é processado por sessão.

Qual é o melhor extrator de anexos para Outlook?

Comece com onde seu e-mail vai. Extratores online precisam que o arquivo seja enviado para o servidor deles. O Outlook Attachment Extractor é um programa para Windows que mantém o arquivo no seu próprio computador com Windows 10 ou 11.

Entre em contato com o suporte da SoftOrbits com perguntas sobre o Outlook Attachment Extractor ou um arquivo que não abre como esperado.